倉庫を利用するアイテムの登録・入庫をするには
Bitfanストアにおける倉庫利用についてご案内します。
この記事ではアイテムの登録〜倉庫へ入庫する手順をご紹介します。
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倉庫を利用して販売するアイテムの登録
基本的な登録のしかたは変わりません。
アイテムリスト＞アイテム登録＞物販
と進んでいき、「倉庫から発送」をON（緑色）にしてください。
「品名設定」を入力します。
品名とは送り状（伝票）に記載される商品の名称です。
💡オススメ設定💡
CD／Tシャツ／アクセサリー／チェキ／アクリルスタンド など
NGワードが含まれていると登録はできません。
✖︎NGワード（一例）✖︎
雑貨／小物／特典／商品／グッズ など
「CD購入特典」などもNGです。
品名について詳しくはこちらをご確認ください。
次に「販売方法」を選択します。
・通常販売
注文が入り次第、順次出庫（発送）されます。
注文日から30日以内に発送されないと注文はキャンセルとなるため、余裕をもって早めにアイテムを倉庫に入庫してください。
・予約販売
注文日から150日以内で、お届け予定日が設定できます。
アイテムが倉庫に入庫済みであれば、お届け予定日にあわせて倉庫より自動で出庫（発送）されます。
お届け予定日までに入庫されなかった場合は入庫がされ次第、順次出庫されます。
これ以降は倉庫を利用しない販売時と同じです。
詳しくはストアの始め方をご覧ください。
📎販売可能数について📎
バリエーションの「販売可能数」は文字通り、「注文を受け付ける数」です。
販売可能な良品数（倉庫に入庫した数ー倉庫が販売不可と判断した数）がこれより少なかった場合は注文は可能ですが「入庫待ち」状態となり、購入者への発送はされません。
その状態で通常販売：30日／予約販売：150日が経過すると注文はキャンセルとなってしまいます。
余裕をもって「良品数≧販売可能数」をキープするのがおすすめです。
🗓お届け予定日について🗓
「予約販売」を選んだ際はお届け予定日の入力が必須です。
販売ページや購入時の最終確認などに表示され、お届け予定日を過ぎてから購入された場合でも表示は残ります。
「お届け予定日の希望はなく、入庫し次第発送してほしい」場合は「通常販売」をご利用ください。
入庫依頼を出す
初めてそのアイテムを入庫する時も、すでに在庫があるアイテムを補充する時もここから入庫依頼が必要です。
「入庫」とは倉庫にアイテムを送り、在庫登録をしてもらうことを指します。
アイテムリスト＞対象のアイテム右下の「入庫依頼」
もしくはストアトップ＞倉庫利用＞入庫・出庫依頼＞「アイテムを入庫する」
から入庫依頼が出せます。
入庫したいアイテムを選び、入庫する予定の数、倉庫にアイテムが到着する予定日を入力します。
ページに記載の注意事項を必ずすべて確認し、了承したうえでお申し込みください。
※入庫依頼の使い回しはせず、一回の発送につき一つ依頼を出してください。
発送が複数回に分かれる場合は都度依頼が必要です。
🔢入庫数について🔢
販売可能数＝入庫数とする必要はありません。
販売可能数を100個、入庫数を150個とした場合、50個は販売されずに保管されます。
保管料は発生してしまいますが、不良品や破損・汚損品の可能性をふまえ、多めに納品することは可能です。
販売数は後から増減させることもできます。
倉庫にアイテムを発送する
入庫依頼を出すとこのような画面が表示されます。
「入庫ラベルをダウンロード」から、入庫ラベル兼入庫証明書を印刷してください。
ここに記載の入庫先までアイテムを発送してください。
発送時の注意点は入庫依頼申し込み完了画面の右下の「簡単入庫手順」からご確認いただけます。
入庫時のルールに則っていなかったアイテムに関しては「保留在庫」となり、追加料金が発生します。
ご不明点や判断に迷った場合は発送する前にBitfanオーナー向けお問い合わせフォームよりご連絡ください。
倉庫への発送には宅配便を利用してください。（代引き不可、送料はご負担ください）
コンテナ・チャーター便を利用しての大量入庫を行う際も必ず事前にBitfanオーナー向けお問い合わせフォームよりご連絡ください。
🛍入庫時の梱包について🛍
倉庫ではアイテム一つずつに商品ラベル（2cm×5cm）が貼り付けられます。
きれいに剥がせるタイプのシールですが、入庫された状態のまま直接貼付されるため、アイテムは材質を問わずなるべくOPP袋やシュリンクラップで梱包してください。
なお、タオルやTシャツなどの布製品は袋入れがされていないと最大に広げた状態でサイズが計算され、保管料や配送料が余計に発生する可能性があります。
🈺入庫時の荷物到着日について🈺
倉庫の営業時間外に到着した荷物は不在扱いとなります。倉庫側では再配達依頼を行わないため、ご自身での手配が必要です。
営業時間内に到着するよう、あらかじめ到着日指定を行っていただくと便利です。
倉庫営業時間
平日／9：00〜1700
土曜／9：00〜17：00（荷物受け取りのみ12：00まで）
日・祝／休業
※年末年始・大型連休は変更の可能性あり
入庫処理を待つ
倉庫へアイテムが到着した当日を0日目とし、1〜2営業日で入庫処理（＝在庫として登録）されます。
※土曜日、日曜日・祝日に到着した場合は翌営業日を0日目と計算します。
入庫処理が完了すると、アイテムリストの「良品数」にお届け可能なアイテム数が表示されます。
入庫したはずのアイテム数とズレがある場合は、倉庫判断にて出庫不可能と判断された、もしくは商品IDの添付不備でどのアイテムかわからなかったなどの可能性があります。
放置してしまうと保管料がずっと発生してしまうため、気になる点はBitfanオーナー向けお問い合わせフォームよりご連絡ください。
入庫処理が完了し次第、注文が入っている通常販売のアイテムは順次、予約販売で「お届け予定日」指定があるアイテムはその日にあわせて出庫されます。
ここまででアイテムの登録〜入庫は完了です。
出庫は自動で行われ、購入者のお手元に配送されます！
次は出庫を手動で行うケースをご案内します。
倉庫に関するガイド、FAQをまとめています📦